A táborok indítása előtt a szervezőknek rendkívül sok tényezőt kell figyelembe venniük. Fontos előre meghatározni a helyszínt, az időpontot, a témát, a résztvevők korosztályát, és hogy ottalvós vagy bejárós lesz-e a tábor. Majd gondoskodni kell ezeken túl a tábor személyzetéről, felszereléséről, az étkezésekről, egyéb ellátásokról és a programokról is. A legtöbb tábor – kivéve, ha első alkalommal kerül megrendezésre – általában a bejáratott modellje szerint működik, illetve a korábbi évek tapasztalatait és a táborozók igényeit felhasználva és felmérve változik, fejlődik. A legtöbb esetben a szervezők ugyanazokkal a táboroztatókkal, ugyanazon környezetben várják az érkezőket. Ezekben a helyzetekben már a legtöbb szolgáltatás is bejáratott, adott az ételszállító, a külsős programok, a szállás és a kialakult szokásrend is. A helyszín azonban nem mindig biztosított – túratáborok, vándortáborok esetében –, viszont ettől eltekintve ezek a táborok is kialakult rendszerrel működnek.
Van, ahol nem kell a reklám…
Táborszervezésnél a legfontosabb lépések után nagyon nagy hangsúlyt kap a marketing, azaz hogy kiket és milyen módon szeretnének elérni. A legkönnyebb dolga azoknak a táborszervezőknek van, akik egy adott közösségen belül szervezik meg a programot. Iskolai vagy egyesületen belül meghirdetett táborok a saját tagjaikat várják ezekre az alkalmakra, így számukra a reklámozás nem annyira problémás és jelentős feladat. Egy-egy szórólappal, üzenettel vagy körlevéllel elérnek mindenkit, akire résztvevőként számíthatnak.
…van, ahol viszont elengedhetetlen
Azonban a táborok jelentős része nem csupán egy viszonylag zárt közösség tagjait várja, hanem szélesebb kört szeretne megszólítani. Ebben az esetben elengedhetetlen a reklám, hiszen valahogy el kell érni, meg kell találni a leendő táborozókat. A hazai piacon erős versenyhelyzet alakult ki, sokféle helyszín, téma, időpont közül lehet választani. A korábbi benyomások és az esetleges személyes ajánlások mellett pedig a figyelemfelkeltő és jó felületen megjelenő reklámok segítik leginkább a döntést.
Kinek szól a reklám?
A hirdetések megalkotásánál számításba kell venni, hogy ki lesz annak a célközönsége, és ettől függően lehet kiválasztani a megfelelő hangvételt és a megjelenésre leginkább alkalmas platformokat. Míg az egészen pici gyerekek esetében a szülőket kell megszólítani, addig az általános iskola felső tagozatától kezdve magukat a későbbi táborozókat kell megtalálni. Az interneten sok tábor rendelkezik önálló honlappal, ezek legkönnyebben a témáik alapján kereshetők. Illetve bizonyos oldalakon többféle tábor ajánlatait gyűjtik össze, kiemelve és összehasonlítva azok specifikációit, időpontjait és helyszíneit. A közösségi felületek is remekül használhatók a reklámozásra. A pillanatok alatt elkészíthető saját profilon keresztül könnyen elérhetővé válik a többi felhasználó, de rövid videók is segíthetik a népszerűsítést, a célközönség megtalálását, elérését. Ezeknek a lehetőségeknek köszönhetően sokkal több ember érhető el sokkal gyorsabban.
L. Molnár Edit
A Így szervezzünk tábort írás először a következő oldalon jelent meg: Legjobbtabor.hu.
